1. Общие положения
1.1. Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 04.12.2007 № 329-ФЗ «О физической культуре и спорте в Российской Федерации», Федеральным законом Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Федеральный закон), приказом Министерства спорта Российской Федерации от 29 апреля 2015 г. № 464 «Об утверждении порядка ведения системы учета данных о спортсменах, занимающихся видом спорта, развиваемым соответствующей общероссийской спортивной федерацией, и выдачи документов, удостоверяющих принадлежность к физкультурно-спортивной или иной организации и спортивную квалификацию спортсменов».
1.2. ФХР ведет систему учета данных о хоккеистах, тренерах и иных специалистах в сфере хоккея, принимающих участие в спортивных соревнованиях по хоккею, проводимых под эгидой ФХР и/или на основании договора с ФХР, и в целях ведения Реестра ФХР является оператором обработки персональных данных.
1.3. ФХР на основании Положения, а также договоров присоединения к Положению, заключенных по форме, предусмотренной Приложением № 1 к Положению, поручает Хоккейным школам и уполномоченным ФХР юридическим лицам или обособленным подразделениям ФХР осуществлять следующие действия по обработке персональных данные в Реестре ФХР:
- сбор;
- запись;
- систематизация;
- накопление;
- уточнение (обновление, изменение);
- использование;
- удаление персональных данных.
1.4. К персональным данным, обрабатываемым в целях ведения Реестра ФХР, относятся следующие:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан, адрес регистрации), данные заграничного паспорта (серия и номер, когда и кем выдан, срок действия);
- сведения о среднем и высшем профессиональном образовании (серия, номер документа, когда и кем выдан, специальность);
- индивидуальный номер налогоплательщика;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования,
- полис обязательного медицинского страхования (серия и номер, когда и кем выдан);
- место работы (наименование и адрес места нахождения организации);
- квалификация, спортивные разряды и спортивные звания, государственные награды;
- статистические данные;
- фотография;
- любая иная информация, относящаяся к Субъекту персональных данных, доступная либо известная в любой конкретный момент времени ФХР.
1.5. ФХР предоставляет логин/пароль к Реестру ФХР уполномоченным ФХР юридическим лицам или обособленным подразделениям, которые обязуются передать его Хоккейным школам на подведомственной им территории в соответствующем порядке.
1.6. Руководители Хоккейных школ или действующие на основании доверенности представители Хоккейных школ/уполномоченных ФХР юридических лиц или обособленных подразделений при вводе логина/пароля и заключении договора присоединения к Положению получают доступ к Реестру ФХР.
1.7. При получении доступа к Реестру ФХР в предусмотренном Положением порядке Хоккейные школы/ уполномоченные ФХР юридические лица или обособленные подразделения несут права и обязанности по обработке персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Положением.
2. Обязанности по обработке персональных данных
2.1. Хоккейные школы/ уполномоченные ФХР юридические лица или обособленные подразделения обязуются:
2.1.1. осуществлять обработку персональных данных с целью, в порядке и пределах, предусмотренных настоящим Положением, а также в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
2.1.2. организовать подписание с Субъектами персональных данных согласий об обработке персональных данных по формам, предусмотренным приложениями 1 и 2 к настоящего Положения, предварительно заполнив графы во втором абзаце согласий (наименование Хоккейной школы, ИНН, адрес, а также наименование уполномоченного ФХР юридического лица или обособленного подразделения ФХР, ИНН, адрес, к которому по территориальному принципу относится данная Хоккейная школа);
2.1.3. размещать сканированные копии согласий об обработке персональных данных в Реестре ФХР;
2.1.4. взаимодействовать по всем вопросам обработки персональных данных с представителями ФХР;
2.1.5. обеспечивать конфиденциальность персональных данных, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;
2.1.6. обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, в том числе соблюдать требования статьи 19 Федерального закона;
2.1.7. выполнять иные обязанности по поручению ФХР и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
2.2. ФХР обязуется:
2.2.1. осуществлять обработку персональных данных с целью, в порядке и пределах, предусмотренных настоящим Положением, а также в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации;
2.2.2. обеспечивать контроль за обработкой персональных данных, осуществляемой Хоккейными школами/уполномоченными ФХР юридическими лицами или обособленными подразделениями, в том числе предоставлять информацию по всем вопросам обработки персональных данных в Реестре ФХР;
2.2.3. обеспечивать конфиденциальность персональных данных, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации;
2.2.4. обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, в том числе соблюдать требования статьи 19 Федерального закона;
2.2.5. выполнять иные обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3. Заключительные положения
3.1. Положение, а также изменения и дополнения к Положению, утверждаются Президентом ФХР и вступают в силу с момента их подписания.
Все, что не предусмотрено Положением, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.